A költségcsökkentés újabb jelentős lépéséhez díjmentesen adjuk Önnek szerződésünk idejére:

A könyvelés, pénzügy és a kontrolling kiszervezésével jelentős költségcsökkentés érhető el:

Kérjük nézzen körül és ne menjen el dolgavégezetlenül azaz mindenféle regisztráció nélkül lépjen be demó rendszerünkbe.


A rendszer felépítése és működése


      A számítástechnika és az internet fejlődése ma már biztonságosan lehetővé teszi az adatbázisok, irányító, elemző rendszerek böngésző alapú alkalmazását és a jelenlegi előrejelzések alapján ez a tendencia folytatódni és erősödni fog. Rendszerünk ennek a fejlődésnek egy fontos előremutató állomása. A rendszer alapja egy távoli adatbázis és adattároló hely, amely esetünkben az egyik legnagyobb magyar host szolgáltató a Tárhyely.eu Kft . Az adatok és az adatbázisok gyakorlatilag 100%-ban elérhetőek, mentés napi rendszerességgel történik azaz a feltöltött adatok, dokumentumok és működés alapjául szolgáló adatbázisok teljes biztonságban vannak . Ezen felül lehetőség van a komplett adatbázis napi vagy tetszőleges időközönkénti lementésére is a cég vagy a mi gépeinkre. A könyvelő, feldolgozó, elemző program saját fejlesztésünk, de mintegy 95%-ban a nagy multinacionális cégek beszállítójaként ismert dhtmlx rendszeren alapul, amely kifejezetten a nagy tömegű adatbázisok, adatok professzionális böngésző alapú megjelenítésére és feldolgozására fejlesztettek ki. Az adatbázisok és a böngésző közötti biztonságos adatforgalmat titkosított ssl csatorna biztosítja az assap.hu weboldalon keresztül. A böngésző alapú rendszerek térhódításának egyik fő tényezője, hogy platform azaz operációs rendszer függetlenek és tableten de akár egy mobiltelefonon is elindulnak. Bármilyen fejlesztés történik a rendszerben az rögtön mindenféle telepítés, frissítés nélkül azonnal minden felhasználó számára elérhető és alkalmazható lesz. A rendszerbe jelszóval történő belépés egyben szabályozza a különféle jogosultságokat és az elérhető szolgáltatásokat. A jogosultságok és jelszavak kiosztását cégenként egy kijelölt felhasználó jogosult elvégezni és cégen belül nincs korlátozva a belépők száma.

      A cégek legnagyobb félelmét a dokumentumok scannelése jelenti. Jelenleg rengeteg professzionális dokumentum scanner kapható melyek 10-30 oldal/perc teljesítményre képesek, így időben nem jelenthet nagy gondot a scannerezés. A scannerek kiválasztásában természetesen segítünk a beszerzés nagyságrendje 100 -200 eHUF közötti összegre tehető az igényektől függően. Igény esetén válalljuk a scannellést is. A scannelést követően az adatbázisban rögzíteni kell a dokumentumok jellemzőit / dátum, kulcsszavak, cég, összeg stb. / hiszen ezek alapján lehetséges a későbbi gyors keresés. A dokumentum jellemzői később bármikor megváltoztathatóak. Amennyiben nem kívánnak rendszerező, kvalifikált munkatársat a dokumentumok adatbázisban való rögzítéséhez vállaljuk az egy tömbben bescannelt állomány szétbontását elemeire és azokat jellemző adataikkal ellátva az adatbázisban való rögzítését is. A bescannelendő dokumentumok számát jelentősen csökkentheti a gépi kimenő számlázás adatainak egyszerű átadása excel-ben, pdf-ben, vagy valamilyen más egyeztetett formában illetve lehetséges a cég számlázó programjának távoli elérése is. A bankkivonatokat elég pdf formában lekérni a banktól vagy a banknál csak lekérdezési lehetőséget biztosító belépést is lehet számunkra biztosítani. A program beépített házipénztár rendszerrel is rendelkezik így használata esetén csak az alap kiadási, bevételi bizonylatokat kell rögzíteni.

      Minden munkanap 18 óráig feltöltött dokumentumokat másnap reggel 9 óráig feldolgozzuk és azok azonnal elérhetőek minden felhasználó számára. A feldolgozottság azt jelenti, hogy elérhető minden vállalt szolgáltatásunk:


      

A számviteli rendszer szolgáltatásai


      A számviteli rendszert használja a könyvelő a bérszámfejtő a tárgyi eszköz kezelője és természetesen a vezetést számára is szolgáltat napi információkat. A számvitel szolgáltatja az adatokat a pénzügyi rendszer kimutatásaihoz valamint a kontrolling rendszer elemzéseihez. A szokásos kivonatok, kartonok, folyószámlák havi, negyedéves vagy akár tetszőleges napi időszakokra is lekérhetőek és a listák sorai tetszőlegesen szűrhetőek, tetszőleges sorai kijelölhetőek és a szűrt, kijelölt sorok automatikusan összeadódnak.

      Minden lista excelbe vagy pdfbe exportálható. Az adatbevitel során az adatbeviteli mezők láthatósága az egyes naplók szerint beállíthatóak így az adatrögzítés alkalmával nem kell minden mezőn végigmenni amely jelentősen meggyorsítja az adatbevitelt. A beviteli naplók száma és jellege szabadon alakítható. A rögzített adatok között egy kereső rendszer segítségével egyszerűen megtalálhatjuk az általunk keresett tételt mert a keresés történhet összegre, szóra, szótöredékre, bizonylatszámra, bizonylatszám töredékre, dátumra, dátumtöredékre.

      A program minden nap lekérdezi az MNB árfolyamokat és azokat tárolja a "Devizaárfolyamok " fülön látható módon. A devizás könyvelési tételek esetében a program automatikusan alkalmazza a teljesítés vagy a számla kelte szerinti árfolyamot.

       A könyvelés két egymástól teljesen független utókalkulációs kód is rögzíthető. Az utókalkulációs lekérdezés során főkönyvi szám és utókalkulációs kód illetve utókalkulációs kód és főkönyvi szám sorrendben lehet listákat lekérdezni.

Monitorképek a programból:



      

Kontrolling szolgáltatások


      A kontrolling rendszer a számviteli adatokból és a kontrolling rendszerben felvitt tervezési adatok felhasználásával készít kimutatásokat. A tervezési adatokat a főkönyvi számokhoz kell rendelni. A hozzárendelés tartalmazhat egy vagy több főkönyvi számot vagy számlacsoportokat is. Lehetőség van az egyes tervezési sorok összevonására is úgynevezett összegző sorok kialakításával. Lehetséges a tervezés a kijelölt főkönyvi számokra úgy is, hogy minden tervezési sor pontosan csak egy főkönyvi számot tartalmazzon.

       Monitorképek a programból:



      

Pénzügyi kimutatások, cash-flow


      A pénzügyi rendszer naprakész adatokat szolgáltat a bankszámlák és pénztárak egyenlegéről, kintlévőségekről, különféle várható befizetésekről illetve a kifizetendő számlákról, egyéb fizetési kötelezettségekről. Az adatokat a könyvelési rendszer szolgáltatja de lehetőség van a különféle egyéb számláktól független várható pénzmozgásokat is táblázatban rögzíteni pl. hiteltörlesztések, munkabér kifizetések, áfa visszautalás, adóbefizetések. A számlákon alapuló kötelezettségek illetve kintlévőségek táblázatában a listákon lehetőség többféle jelölést alkalmazni a valósághű adatokat tartalmazó elemzésekhez. Jelölni lehet ha soha nem fog fizetni, most nem fog fizetni vagy bizonyos csúszással fog fizetni a cég részére a kötelezett vagy fordítva a cég nem fog fizetni a fizetési határidőn belül. A csúszásokat napok számára vagy dátumra lehet megadni és mindaddig a rendszerben maradnak, amíg kiegyenlítésük meg nem történik. A fizetési kötelezettségek lista alapján készülhet az utalási lista, amelyen a be kell jelölni a fizetni kívánt összeget, devizanemet és erről összesítés is készül, jogosultakként is és összesen is forintban és devizanemenként is. A kifizetések könyvelésben történő rögzítése után az utalási listából a kifizetett tételek törlődnek. A pénzügyi rendszerben le lehet kérdezni a partnerek folyószámláját és azokat un. kipontozással rendezni lehet. A program a kintlévőségekről a fizetési kötelezettségekről összesített cash-flow listát készít, mely tetszőlegesen szűrhető, összesíthető és ezen táblázat alapja a cash-flow grafikus megjelenítésének. A grafika és a táblázat kérhető devizanemenként és a napi árfolyamon átszámolva forintban is összesítve.

       Monitorképek a programból:



      

Iratok rögzítése, böngészése,feltöltése


      A dokumentumok, bizonylatok két nagy csoportba oszthatóak. A nagyobb rész a számvitelben használatos alapbizonylatokat foglalja magában, azaz számlák, bankkivonatok, pénztárbizonylatok, vegyes feladások, kimutatások számítások stb. a „Számlák”, míg a szerződések, megrendelések, jegyzőkönyvek, cégkivonatok, NAV iratok, mérlegek jelentik az „Iratok” csoportját. Mindkét csoport külön-külön rendszerben van tárolva. Mindkét rendszerben összetett módon lehet keresni, listázni, csoportosítani. A listázáshoz, kereséshez a legváltozatosabb csoportok szabadon kialakíthatóak, a keresési kulcsszavak száma korlátlan lehet. A scannelt dokumentumokat vagy a böngészőn a program segítségével lehet feltölteni vagy az általunk minden felhasználó részére külön megnyitott saját ftp szerverre bármilyen ftp kezelő programmal felmásolni. A nagy tömegű vagy igen nagy fájlokat ajánlatos az ftp szerverre küldeni. A dokumentumok bármilyen formában feltölthetőek (zip, doc, xls, pdf, txt, stb ) és bármikor letölthetőek, megjeleníthetőek. A pdf állományok a böngészőben futó pdf ablakban jelennek, így nem nyílik önálló pdf olvasó ablak.

       Monitorképek a programból:



      
Böngésző alapú online-könyvelés a pénzügyi, számviteli és kontrolling feladatok kiszervezésére a mindennapi vezetői döntésekhez
Minden reggel kivonat, utalási listák, kintlevőségek, számlalisták, cash-flow, riportok, táblázatok egyedi igényekre is
Online Conto Kft        Poesz Csaba    ügyvezető,    bejegyzett könyvvizsgáló,    adószakértő       Belépés a demóba    Kapcsolat : 06-30-270-3554      csaba@online-konyveles.eu

A jövő útja

  • kiszervezés
  • webes technológia
  • online elérés
  • szerverparkok
  • tabletek
  • okostelefonok

Előnyünk

  • online könyvelés
  • megbízhatóság
  • szakértelem
  • 20 éves tapasztalat
  • online elérés
  • állandó adatmentés
  • platformfüggetlenség
  • egyedi riportok
  • napi listák
  • online számlázó
  • online házipénztár
  • online dokutár
  • online CRM
  • online kontrolling
  • online pénzügy

Rendszerjellemzők

  • távoli szerverpark
  • MYSQL 5.65 adatbázis
  • javascript programozás
  • DHTMLX technológia
  • platformfüggetlenség
  • jelszavas beléptetés
  • jogosultság beállítások
  • állandó online elérés
  • állandó adatmentés
  • adatelérés tabletről
  • adatelérés okostelefonról
  • online könyvelés
  • online számlázó
  • online házipénztár
  • online dokumentumtár
  • online cash-flow listák
  • online kontrolling táblák
  • online HR adattár és bér
  • online jelenléti ívek
  • online CRM
  • online utókalkuláció